Concepto de Base de Datos
Una base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica,
la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un
componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio
rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.
Las
aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
Aunque
las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se
encuentran mutuamente protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en
España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica
de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en México
por la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y
en Argentina la Ley de
Protección de Datos Personales.
Tipos De Base De Datos
Tipos
de bases de datos según la organización lógica de los datos
En un principio
existían tres tipos de bases de datos según su estructura interna (la manera de
organizar la información):
v
Bases de datos jerárquicas
v
Bases de datos en red
v
Bases de datos relacionales.
Más recientes son
las bases de datos orientadas a objetos y las bases de datos
multidimensionales.
v Las bases de datos jerárquicas
En una base de datos jerárquica se organizan
los datos utilizando estructuras arborescentes (en árbol).
Un ÁRBOL es una estructura jerárquica en la
que los elementos se suelen denominar NODOS y existen dependencias entre los
nodos.
La dependencia es de 1:M del tipo padre/hijo.
Un hijo no puede tener más de un padre, pero un padre varios hijos.
BBDD Jerárquicas
Un ejemplo de base
de datos jerárquica es el sistema IMS.
v
2.
Las bases de datos en red
También en desuso,
en una base de datos en red se utiliza la estructura de grafo/red, como en el
caso anterior los distintos objetos están relacionados entre sí mediante
relaciones del tipo 1:M pero en este caso un objeto puede estar relacionado
como hijo con varios elementos que serán sus padres. Un este caso las
relaciones que se crean se denominan SET y el equivalente al padre se denomina
PROPIETARIO (OWNER) y el equivalente al hijo se denomina MIEMBRO (MEMBER).
Un ejemplo de
sistema en red es el CODASYL. También existen modelos para realizar el diseño
de datos orientado a bases de datos en red.
En red podríamos
representar lo mismo que la estructura anterior y además lo siguiente:
BBDD Red
Los sistemas
jerárquico y en red constituyen la primera generación de los SGBD. Pero estos
sistemas presentan algunos inconvenientes:
Es
necesario escribir complejos programas de aplicación para responder a cualquier
tipo de consulta de datos, por simple que ésta sea.
La independencia de
datos es mínima.
No incluyen
controles de integridad.
Por lo que pronto
fueron sustituidos por los sistemas relacionales.
v 3. Las bases de datos relacionales
Esta es la
estructura que se ha impuesto para aplicaciones de gestión, consiste en
organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos se
consiguen incluyendo en la tabla del hijo, la clave del objeto padre. Como son
las que utilizaremos durante todo el módulo hemos reservado un apartado
especial para ellas.
¿Que son tablas?
Una tabla de una
base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es
bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y
hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la
máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar
organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se
almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez
en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los
empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los
datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce
como normalización.
Cada fila de una
tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada
información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los
campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con
una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila)
contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene
un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección,
o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos,
ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Otra
forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas
tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro
de la base de datos. Cada información contenida en una ficha (autor, título,
etc.) corresponde a un campo de la base de datos.
¿Que son
formularios?
Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan
para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi
todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil
de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos
funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para
determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o
informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un
formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos
de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para abrir un formulario
de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.
Los formularios
también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los
datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre
únicamente ciertos campos y que permita la ejecución de determinadas
operaciones solamente. Así, se favorece la protección de los datos y se
facilita la entrada correcta de datos.
¿Que son informe?
Los informes sirven para resumir y presentar
los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este
año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede
ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la
base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos,
pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o
enviar por correo electrónico.
¿Que son
consultas?
Las consultas son las que verdaderamente
hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones
diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias
a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener
solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.
Algunas consultas son
"actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de
las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una
consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las
tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de
selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los
datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta
pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden
utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de
acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas
de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas
existentes, actualizar datos o eliminar datos.
¿Que son campo?
Podemos agregar muchos tipos de campos que
formarán parte de nuestra base de datos. Cada campo admite distintos tipos de
datos, con diferentes interfaces. Después de crear los campos deseados podemos
añadir información en la base de datos.
Un campo es el nombre
de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener
múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado
'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que
permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos
diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante
sobre los ítems que constituyen la base de datos.
¿Que son atributos?
Los atributos son las
características por medio de los cuales se puede describir una entidad. Por
ejemplo de la entidad alumno podemos asignarle atributos como: nombre,
apellido, dirección, teléfono, y su campo llave que puede ser: numero de
cedula, número de matrícula, o un código cualquiera.
Superclave: Se forma de la unión de 2 o más atributos que permiten identificar de forma inequívoca a la entidad.
Clave Candidata: Un atributo que podría funcionar como campo llave.
Clave Principal: El único atributo que se permite identificar de forma inequívoca a la entidad.
¿Que es Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido
en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado
en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por
medio de las consultas e informes.
Historia
Proyectos
Omega y Cirrus Maimara Retamales
1.Microsoft carecía de una solución propia de base de datos relacional, y hasta entonces
se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una aplicación para MS-DOS.
En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega) para
Windows y OS/2,
junto con el que se escribió un lenguaje de macros llamado EB ("Embedded
Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la
llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para
Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los
procesadores 386 disponibles
en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer
cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron
utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access)
y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded
Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios
periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no tenía.
2.Después de la cancelación de Omegle, algunos de
sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a
parar al equipo creador de Visual Basic). Su meta era crear un competidor de
productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El
proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una
App de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft,
pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se
asumió que el producto usaría el motorExtensible Storage Engine (Jet
Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft
Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código
escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic. En julio de 1992 llegó
la versión final con el nombre de Access.
Requisitos
de hardware de versiones antiguas
·
Un equipo
personal o multimedia con un microprocesador 486 o superior.
·
12
megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en
Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para ejecutar en
Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para
ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
·
Unidad de
CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadas de alta densidad. Si desea recibir
Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto
en la versión en CD-ROM.
·
Resolución
VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).
·
Microsoft
Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.
Requisitos
de Software de
versiones antiguas
·
Microsoft Access 97 está diseñado para ejecutarse en los
sistemas operativos siguientes:
·
Microsoft Windows 95
·
Microsoft Windows NT versión
4.0
·
Microsoft
Windows NT versión 3.51 con Service Pack 5
·
Microsoft Access 97 es compatible con las redes siguientes:
·
Microsoft
Windows 95
·
Microsoft
Windows NT
Espacio
en disco duro de versiones antiguas
Los requisitos de espacio de disco duro siguientes
son aproximados:
·
44 MB
para una instalación típica
·
60 MB
para una instalación personalizada con todas las opciones
·
32 MB
para ejecutar desde CD-ROM de instalación
Elementos
o servicios necesarios para utilizar determinadas características adicionales
Módem de 9600 baudios o superior (14400 baudios o
superior, es lo recomendable). Si piensa crear páginas Web dinámicas, la
característica "Publicar en el Web" requiere software de Internet
Information Server (IIS) o Microsoft Personal Web Server para
Windows 95 en el equipo donde residen las páginas Web. Esto no tiene que ser el
mismo equipo donde se utiliza Microsoft Access 97 para crear las páginas Web.
Requisitos
de la versión más nueva (2013)
·
Procesador
de x32 o x64 bits de 1 GH o más rápido con instrucciones SSE2.
·
Memoria
RAM de 1 GB (Windows de 32 bits) o 2 GB (Windows de 64 bits).
·
5 GB de
disco.
¿Qué es SQL?
(por sus
siglas en inglés Structured Query Language) es un lenguaje declarativo de
acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de
operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el
cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar, de
forma sencilla, información de bases de datos, así como hacer cambios en ellas.
Orígenes y
evolución
Los orígenes de
SQL están ligados a los de las bases de datos relacionales. En 1970 E. F. Codd
propone el modelo relacional y asociado a este un sublenguaje de acceso a los
datos basado en el cálculo de predicados.1 Basándose en estas ideas, los
laboratorios de IBM definieron el lenguaje SEQUEL (Structured English Query
Language) que más tarde fue ampliamente implementado por el sistema de gestión
de bases de datos (SGBD) experimental System R, desarrollado en 1977 también
por IBM. Sin embargo, fue Oracle quien lo introdujo por primera vez en 1979 en
un producto comercial.
El SEQUEL terminó
siendo el predecesor de SQL, que es una versión evolucionada del primero. SQL
pasa a ser el lenguaje por excelencia de los diversos sistemas de gestión de
bases de datos relacionales surgidos en los años siguientes y fue por fin
estandarizado en 1986 por el ANSI, dando lugar a la primera versión estándar de
este lenguaje, "SQL-86" o "SQL1". Al año siguiente este
estándar es también adoptado por ISO.
Sin embargo, este
primer estándar no cubría todas las necesidades de los desarrolladores e
incluía funcionalidades de definición de almacenamiento que se consideró
suprimirlas. Así que, en 1992, se lanzó un nuevo estándar ampliado y revisado
de SQL llamado "SQL-92" o "SQL2".
En la actualidad
SQL es el estándar de facto de la inmensa mayoría de los SGBD comerciales. Y,
aunque la diversidad de añadidos particulares que incluyen las distintas
implementaciones comerciales del lenguaje es amplia, el soporte al estándar
SQL-92 es general y muy amplio.
Base de datos
SQL, manipulándolos dentro de la base de datos y publicando el XML y los datos
SQL convencionales en forma XML. Además, proporciona facilidades que permiten a
las aplicaciones integrar dentro de su código SQL el uso de XQuery, lenguaje de
consulta XML publicado por el W3C (World Wide Web Consortium) para acceso
concurrente a datos ordinarios SQL y documentos XML.
SQL es un
lenguaje de acceso a bases de datos que explota la flexibilidad y potencia de
los sistemas relacionales y permite así gran variedad de operaciones
Es un lenguaje
declarativo de "alto nivel" o "de no procedimiento" que,
gracias a su fuerte base teórica y su orientación al manejo de conjuntos de
registros —y no a registros individuales— permite una alta productividad en
codificación y la orientación a objetos. De esta forma, una sola sentencia
puede equivaler a uno o más programas que se utilizarían en un lenguaje de bajo
nivel orientado a registros. SQL también tiene las siguientes características:
Lenguaje de
definición de datos: El LDD de SQL proporciona comandos para la definición de
esquemas de relación, borrado de relaciones y modificaciones de los esquemas de
relación.
Lenguaje
interactivo de manipulación de datos: El LMD de SQL incluye lenguajes de
consultas basado tanto en álgebra relacional como en cálculo relacional de
tuplas.
Integridad: El
LDD de SQL incluye comandos para especificar las restricciones de integridad
que deben cumplir los datos almacenados en la base de datos.
Definición de
vistas: El LDD incluye comandos para definir las vistas.
Control de
transacciones: SQL tiene comandos para especificar el comienzo y el final de
una transacción.
SQL incorporado y
dinámico: Esto quiere decir que se pueden incorporar instrucciones de SQL en
lenguajes de programación como: C++, C, Java, PHP, Cobol, Pascal y Fortran.
Autorización: El
LDD incluye comandos para especificar los derechos de acceso a las relaciones y
a las vistas.
